Event-менеджер – описание профессии и где учиться

Устроить праздник даже для небольшого количества людей достаточно сложно. А уж если речь идёт о мероприятии для какой-нибудь фирмы или большого события, задача многократного усложняется. По этой причине для этого обычно приглашают профессионалов, которые занимаются организацией чужих праздников.

Профессия Организатор мероприятий – что делает, как им стать, зарплата
Время чтения: 3 мин.

Такими специалистами являются event-менеджеры, они берут на себя все заботы по организации и проведения самых разных праздничных мероприятия для частных лиц и компаний.

 

«Плох тот план, который нельзя изменить». Публий Сир

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Event-менеджер / Организатор мероприятий и чем он занимается?

Абсолютно любое мероприятие нуждается в том или ином уровне подготовки. Именно эту задачу берёт на себя event-менеджер. Причём он решает самые разные вопросы, связанные с организацией и непосредственным проведением праздника для клиента.

В первую очередь такой специалист встречается с заказчиками, любая работа начинается именно с этого. Ему надо понять, что требуется клиенту в плане проведения праздника и обсудить его возможности. В общем он собирает различную информацию от него. В числе важных сведений для специалиста – тип мероприятия, его цель, число участников, место проведения и многие другие факторы.

Далее организатор мероприятий участвует в создании плана мероприятия. Работа эта комплексная, нужно решать достаточно разноплановые вопросы для организации праздника. Так он решает, кто именно будет нужен, например, это могут быть ведущие, диджеи, аниматоры, официанты или ещё кто-нибудь из подобного персонала и сотрудников. Данный менеджер занимается их поиском, нанимает и в дальнейшем контролирует исполнение поставленных задач.

Однако не только персоналом занимается event-менеджер, в числе его забот и договорённости с различными подрядчиками. Он ищет и ведёт переговоры с компаниями, которые предоставляют помещения, занимаются поставками, дают в аренду оборудование, транспорт, любые другие необходимые для мероприятия товары и услуги. Естественно, в этом отношении специалист исходит из разных факторов, как то бюджет, пожелания заказчика и возможности исполнителей.

Участвует такой менеджер и в том, что рассчитывает смету мероприятия. Да предварительно необходимо узнать возможности заказчика и уже исходя предоставленного бюджета предполагать расходы. Специалист должен подсчитать сколько и на что потратить в рамках организации праздника, учесть риски и согласовать траты. В процессе подготовки event-менеджер много работает с документацией. Он оформляет различные бумаги, договора, наряды, сметы и вообще ведёт отчётность для заказчика.

Что делает специалист на работе

Обязанности организатора мероприятий могут несколько разниться в зависимости от его опыта и компании, но в их числе могут быть:

  • сбор требований от заказчика
  • подготовка плана мероприятия
  • составление развлекательной программы
  • поиск и найм специалистов
  • постановка задач и контроль исполнения
  • переговоры с поставщиками, подрядчика и т.д.
  • составление сметы
  • работа с документацией и отчётность

 

Где получить образование

Для этой профессии окончание ВУЗа не является обязательным. Хотя это и будет определённым плюсом в работе. Именно event-менеджмент университеты пока не предлагают для обучения. Однако различные гуманитарные направления, технологии сервиса и культуры, а также менеджмента могут стать отправной точкой для этой работы. Целевую подготовку к профессии сейчас предлагают многие курсы, они быстро и качественно обеспечивают нужными навыками.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/event-menedzhment

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Для этой работы вам нужно уметь действительно много, а в числе необходимых знаний такие:

  • различные разделы менеджмента
  • маркетинг
  • технологии ведения переговоров
  • основы бухгалтерского учёта

Вдобавок к этим обязательным специалисту знаниям, ему могут пригодиться и многие другие. К примеру, это может быть сценарное искусство, для участия в их создании и формирования понимания такой работы. Надо уверено владеть компьютером и различным ПО, в особенности для подготовки документации, связи с исполнителями и контроля выполнения задач.

По итогам пройденного обучения вы освоите необходимые навыки:

  • ведение опроса
  • переговорный процесс
  • разработка планов мероприятий
  • составление развлекательной программы
  • подготовка сценариев
  • бюджетирование
  • документационное обеспечение
  • отчётность

 

Уровень зарплат и востребованность

Сейчас услуги таких специалистов пользуются определённым спросом. Корпоративы, тимбилдинг, свадьбы, дни рождения и многие другие праздники нуждаются в грамотной организации и проведении. Люди это прекрасно понимают и не против заплатить деньги, предоставив заниматься этим профессионалам. В плане дохода у организаторов мероприятий нет чёткого значения. Многое здесь зависит от города, масштаба праздника и репутации специалиста, услуги опытного профессионала ценятся выше.

 

Плюсы и минусы профессии

Подобная работа достаточно сложная, но имеет и свои хорошие, и негативные качества.

Преимущества:

  • востребованность
  • интересная работа
  • возможен высокий доход
  • можно без высшего образования
  • широкий круг полезных знакомств
  • опыт работы в этой сфере, позволяет получить квалификацию в самых разных областях

Недостатки:

  • напряжённый труд
  • возможны конфликты

 

Кому подойдет / Личные качества

Для этого труда подойдёт не всякий, желательно обладать такими качествами:

  • многозадачность
  • умение быстро ориентироваться в ситуации
  • креативность
  • стрессоустойчивость
  • ответственность
  • коммуникабельность

 

Это интересно

  1. Праздник нужно всегда носить с собой.
  2. Если перед коллективом нет цели, то нельзя найти способа его организации.
  3. Хорошо задуманное часто плохо удается.
  4. Переговоры должны приводить к компромиссам.
СТАТЬИ
Как стать Ландшафтным дизайнером с нуля – что нужно знать

Сады, парки, городские территории и приусадебные участки – вот она сфера деятельности ландшафтных дизайнеров. Именно они проектируют их, причём так, чтобы внешний вид сочетался с функциональностью. Такая работа носит преимущественно сезонный характер.

Как стать Веб-разработчиком с нуля – знания и навыки

Выбираете специальность в IT-сфере? Профессию Веб-разботчик можно считать одной из самых востребованных и перспективных. Потребность в новых сайтах, web-сервисах и приложениях остаётся постоянной, как и необходимость в поддержке уже существующих проектов.

Профессия Экономист по труду – что делает, как им стать, зарплата

В любой организации имеет большое значение структура труда и его оплата. Без этого не построить эффективную систему, обеспечивающую нормальное функционирование компании или предприятия. Разработка норм выработки, учёт работы и её оплата – это и многое другое определяется такой специалист как...

Профессия Продавец-консультант – что делает, как им стать, зарплата

В розничной продаже большое значение имеет клиентоориентированность сервиса. Важен удобный доступ покупателям к товарам, помощь в его выборе и свободный доступ к справочной информации. Всё эти проблемы преимущественно решает такой специалист как продавец-консультант.

Профессия Инженер по охране труда – что делает, как им стать, зарплата

На производстве особенно важно соблюдение мер безопасности и сохранение жизни/здоровья сотрудников в процессе труда. Нарушение такого плана запросто остановят работу любого предприятия и могут даже привести к его закрытию. В связи с этим появились особые специалисты, это инженеры по охране труда...

Профессия Промышленный альпинист – что делает, как им стать, зарплата

Наши современные города и их инфраструктура достаточно сильно выросли в высоту. Данный подход имеет свои преимущества, но вызывает некоторые сложности с обслуживанием. Подобную задачу во многих аспектах берут на себя особые специалисты, это промышленные альпинисты.

Основа большинства современных компьютерных игр, мультипликации и даже кино – трёхмерная анимация. Она позволяет создавать даже сложные сцены и самых разных персонажей для них. В этом деле заняты самые разные IT-специалисты, но прежде всего 3D-аниматоры.