Архивариус / Архивист – описание профессии и где учиться

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России
Время чтения: 3 мин.

«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Архивариус / Архивист и чем он занимается?

Архивариус / Архивист  – описание профессии и где учиться

Каждая организация располагает архивной документацией. Многие материалы, имеющие отношение к финансовой, хозяйственной деятельности, имеют длительный срок хранения. Их необходимо описать, рассортировать по тематическим папкам в соответствии с нормами и требованиями. Этим занимаются архивисты.

Название профессии происходит от латинского слова archivum, которое переводится как «древний». Архивисты, которых на предприятиях и в госучреждениях именуют также архивариусами, – это хранители или сотрудники архивов, отвечающие за учет и систематизацию доверенных на хранение материалов.

Архивисты работают только с исполненными документами, которые уже поступили на хранение. До этого момента они находятся в ведении специалистов по документоведению. В архивах собирают следующие материалы:

  • распоряжения и приказы
  • протоколы
  • личные дела сотрудников
  • метрические книги
  • видеоматериалы
  • аудиозаписи

Обязанности специалистов

Современные компании предпочитают переходить к электронному документообороту и хранению ценных документов в цифровом виде. Однако архивные отделы продолжают работу. Чтобы любой материал можно было легко найти, архивисты выполняют следующие задачи:

  • сортируют сданную в архив документацию
  • размещают ее на стеллажах
  • оформляют входящие и исходящие документы
  • выдают справки
  • ведут учетные базы
  • составляют описания к архивной документации
  • участвуют в комиссиях по уничтожению или списанию материалов

Где востребована профессия

Архивисты и архивариусы трудятся в штате многих компаний и учреждений:

  • в музеях – систематизируют экспонаты по видам и принадлежности к различным историческим периодам
  • в учебных заведениях – хранят копии документов об образовании и записи, касающиеся сотрудников и учащихся
  • в страховых и финансовых компаниях, на государственных предприятиях в прочих организациях в высоким документооборотом – ведут учет и сортировку исполненной документации
  • в больницах, поликлиниках и прочих медицинских учреждениях – хранят карточки и истории болезней пациентов
  • в научно-исследовательских лабораториях – обрабатывают и систематизируют информацию о проведенных опытах и исследовательских работах

 

Где получить образование

Быстро получить профессию архивиста, освоить профильные дисциплины, которые потребуются для успешного старта, а также узнать обо всех тонкостях и «подводных камнях» будущего дела дают возможность обучающие программы.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Архивариус / Архивист – обучение онлайн

В своей работе архивариусы руководствуются нормативно-правовой документацией. Они должны знать:

  • ЕГСД (единую государственную систему делопроизводства) – комплекс положений, которые регламентируют делопроизводственные процессы в учреждениях и на предприятиях
  • нормативные акты, касающиеся ведения архивного дела в организациях
  • правила приема и сдачи документации в архив
  • нормы хранения архивных материалов и пользования ими
  • порядок составления актов уничтожения материалов
  • ведение учета и составление отчетности
  • правила техники безопасности, противопожарной защиты
  • порядок обращения с современными техническими средствами, которые применяются в архивных отделах

К тому же деятельность архивариуса предполагает систематизацию подотчетной документации. Специалист должен владеть приемами организации работы отдела. Опытные сотрудники, имеющие стаж работы не менее 5 лет, могут занимать должность старшего архивиста. Она предусматривает обязательное знание правил описания документов временного и постоянного хранения и составления сопроводительных актов.

 

Уровень зарплат и востребованность

Специалисты предрекают настоящую революцию в архивоведении. Все архивы ожидает тотальная цифровизация. Исчезнет ли профессия архивариуса? Нет! Деятельность будет связана с управлением архивной документацией, она перейдет в интернет. Специалисты не перестанут заниматься хранением подлинников оцифрованных материалов. Профессия продолжит быть востребованной на рынке труда.

 

Плюсы и минусы профессии

Архивариусы делятся положительными и отрицательными сторонами своего дела.

Преимущества

  • нет необходимости в специальном образовании
  • умственная деятельность, допускающая творческий подход
  • спокойная обстановка на рабочем месте

Недостатки

  • невысокий порог оплаты труда
  • отсутствие карьерных перспектив

 

Кому подойдет / Личные качества

Работа в архиве предполагает ознакомление с большими объемами информации. Такой труд требует определенных личностных качеств:

  • внимательность
  • дисциплинированность
  • аналитический склад ума
  • усидчивость
  • пунктуальность

 

4 интересных факта об архивах

  1. С 2002 года в России 10 марта отмечают день работников архивов. Праздник неофициальный и выходным днем не является

  2. Государственные архивы был созданы по указу Петра I в 1720 году. С тех пор определенные категории документов подлежат учету и передаче в архивы.

  3. Слово «архив» в русский язык пришло при Петре I. Но хранить и упорядочивать документы впервые начали в монастырях и церквях.

  4. Архивный фонд РФ каждый год пополняется более чем на 1,5 миллиона единиц. Общая длина его полок – свыше 8000 километров. А самый ранний документ датирован XI столетием.

СТАТЬИ
Как стать Ландшафтным дизайнером с нуля – что нужно знать

Сады, парки, городские территории и приусадебные участки – вот она сфера деятельности ландшафтных дизайнеров. Именно они проектируют их, причём так, чтобы внешний вид сочетался с функциональностью. Такая работа носит преимущественно сезонный характер.

Как стать Веб-разработчиком с нуля – знания и навыки

Выбираете специальность в IT-сфере? Профессию Веб-разботчик можно считать одной из самых востребованных и перспективных. Потребность в новых сайтах, web-сервисах и приложениях остаётся постоянной, как и необходимость в поддержке уже существующих проектов.

Профессия Экономист по труду – что делает, как им стать, зарплата

В любой организации имеет большое значение структура труда и его оплата. Без этого не построить эффективную систему, обеспечивающую нормальное функционирование компании или предприятия. Разработка норм выработки, учёт работы и её оплата – это и многое другое определяется такой специалист как...

Профессия Продавец-консультант – что делает, как им стать, зарплата

В розничной продаже большое значение имеет клиентоориентированность сервиса. Важен удобный доступ покупателям к товарам, помощь в его выборе и свободный доступ к справочной информации. Всё эти проблемы преимущественно решает такой специалист как продавец-консультант.

Профессия Инженер по охране труда – что делает, как им стать, зарплата

На производстве особенно важно соблюдение мер безопасности и сохранение жизни/здоровья сотрудников в процессе труда. Нарушение такого плана запросто остановят работу любого предприятия и могут даже привести к его закрытию. В связи с этим появились особые специалисты, это инженеры по охране труда...

Профессия Промышленный альпинист – что делает, как им стать, зарплата

Наши современные города и их инфраструктура достаточно сильно выросли в высоту. Данный подход имеет свои преимущества, но вызывает некоторые сложности с обслуживанием. Подобную задачу во многих аспектах берут на себя особые специалисты, это промышленные альпинисты.

Основа большинства современных компьютерных игр, мультипликации и даже кино – трёхмерная анимация. Она позволяет создавать даже сложные сцены и самых разных персонажей для них. В этом деле заняты самые разные IT-специалисты, но прежде всего 3D-аниматоры.