Специалист по кадровому делопроизводству – описание профессии и где учиться

Специалист по кадровому делопроизводству решает такие задачи в организации, как документационное обеспечение работы с персоналом. Он отвечает за подготовку, оформление, учёт, хранение и перемещение документов данного типа меж различными структурными подразделениями компании/фирмы.

Профессия Специалист по кадровому делопроизводству – что делает, как им стать, зарплата в России | Rosbo.ru
Время чтения: 3 мин.

Для работы по профилю обычно требуется средне-специальное образование. Однако сейчас вполне нанимают и тех, кто прошёл другую подготовку к данной специальности, в том числе дистанционную.

«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет».
Айрис Мердок. «Под сетью».

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой специалист по кадровому делопроизводству и чем он занимается?

Специалист по кадровому делопроизводству – описание профессии и где учитьсяЧто такое кадровое делопроизводство?

Согласно законодательству, все взаимоотношения с персоналом должны сопровождаться определенными формальностями. Приняли ли человека на работу или уволили, перевели в другое подразделение или отправили в отпуск, наградили или оштрафовали – все это должно быть задокументировано.

В свою очередь ошибки в этой сфере могут повлечь за собой достаточно строгие штрафные санкции. Преимущественно для организации, но негативные последствия возможны и для работников. Поэтому всё должно быть зафиксировано грамотно, без ошибок и согласно нормам действующего законодательства. Для этого на предприятии действуют специализированные сотрудники или даже отделы, которые ведут кадровый учет.

Если кадрового учета нет, и никто не оформляет обязательные документы, то любая проверка, которую могут провести трудовая инспекция, Пенсионный фонд, прокуратура и любые другие властные учреждения, приведет компанию к неминуемым проблемам и штрафам.

Не менее полезна работа подобных специалистов непосредственным работникам. Их работа помогает сотрудникам избежать проблем с оформлением пенсий, льгот и иных выплат.

Задачи кадрового делопроизводства:

  • сформировать кадровую политику компании
  • документальное оформление трудовых отношений с персоналом
  • составление регламентов, регулирующих взаимоотношения сотрудника с работодателем
  • участие в разрешение трудовых споров
  • хранение кадровых документов
  • организация документооборота при соответствующих запросах

В зависимости от масштабности компании, кадровый учет может вести как один человек, так и целое подразделение.

Функции специалиста:

  • документальное оформление всех взаимоотношений с персоналом: трудоустройство, увольнение, перевод на другую должность, премирования, взыскания, больничные и прочее
  • грамотное оформление всех обязательных документов: трудовых договоров, трудовых книжек, правил внутреннего трудового распорядка, график отпусков, штатного расписания, документов по охране труда и прочих документов, утвержденных на законодательном уровне
  • анализ «текучки» кадров
  • ведение электронной базы данных по сотрудникам
  • создание и ведение архива
  • отслеживание юридических изменений в своей области

 

Где получить образование

Зачем специалисту по кадрам обучающие курсы?

Законодательство имеет тенденцию к постоянным доработкам и изменениям. Если пропустить мимо внимания хоть одно изменение, это может привести к серьезным проблемам как с персоналом, так и с проверяющими органами. Именно поэтому обучающие курсы нужны не только новичкам, желающим освоить новую профессию с нуля, но и уже работающим кадровикам, чтобы держать руку на пульсе любых важных изменений.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/kadrovoe-deloproizvodstvo

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Специалист по кадровому делу, кадровому учету – описание профессии и где учиться

Начать работу по данному профилю можно, если получить соответствующую профессиональную подготовку:

  • Основы делопроизводства на предприятии и правила оформления трудовых документов
  • Обработка и анализ документации в сфере персонала
  • Организация документооборота не только внутри организации, но и с государственными структурами
  • Трудовое законодательство и другие нормативные документы, а также все последние к ним обновления
  • Архивоведение
  • Охрана труда
  • Основы психологии делового общения
  • Знания, как беспроблемно проходить проверки
  • Базовые познания в области информатики и информационных технологий
  • Работа с цифровыми системами кадрового учёта и их основная настройка

В последнем случае, в реалиях отечественного предпринимательства речь идёт главным образом о программных продуктах компании 1С.

Кроме того, чтобы работа приносила удовлетворение, необходимо быть готовым к монотонной работе. Такому специалисту критически важно обладать терпением и внимательностью к деталям, уметь скрупулезно собирать и обрабатывать необходимую информацию. При этом нужно быть коммуникабельным и доброжелательным человеком.

 

Уровень зарплат и востребованность специалистов по кадровому делопроизводству

На рынке труда имеется большое количество вакансий для специалистов по кадровому делопроизводству. Текущие значения зарплат для них варьируются от 30 000 до 130 000 рублей и выше, в зависимости от региона и занимаемой должности.

Есть и карьерные перспективы, такой сотрудник может продвинуться с простого специалиста отдела до его начальника. При желании и некоторой дополнительной подготовке, особенно если вы уже работаете, можно перепрофилироваться в специалиста по управлению персоналом.

 

Плюсы и минусы профессии

Специалисты по кадровому делопроизводству имеют весьма комфортные условия труда. У них чёткий рабочий график без авралов и хороший соцпакет. Они работают не в поле, а в удобном офисе. Да и другие сотрудники относятся к ним с уважением, ввиду важности их деятельности.

Есть и минус у такой профессии. Да это сидячая и монотонная работа с документами. Но многие из нас предрасположены к такому спокойному труду и это не будет особой проблемой, если вы обладаете соответствующими личными качествами.

 

Кому подойдет / Личные качества

Если вы человек активный и подвижный, который терпеть не может бумажную работу, стать кадровым специалистом вам лучше не пытаться. Для такой профессии надо быть:

  • внимательным
  • дотошным
  • скрупулёзным
  • ответственным
  • пунктуальным
  • исполнительным
  • коммуникабельным

Помимо представленных выше качеств, нужно уметь чётко планировать свой труд, то есть быть способным к самоорганизации.

 

5 ошибок, которые могут стоить вам карьеры:

  1. Новый сотрудник компании до подписания трудового договора не был ознакомлен под роспись с локальными нормативными документами организации.

  2. Неправомерно заключенный срочный трудовой договор, противоречащий ч. 2 ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.

  3. Некорректно прописанное место работы в трудовом договоре.

  4. В трудовом договоре не прописаны условия труда.

  5. Не ведутся личные карточки Т-2.

СТАТЬИ
Как стать Ландшафтным дизайнером с нуля – что нужно знать

Сады, парки, городские территории и приусадебные участки – вот она сфера деятельности ландшафтных дизайнеров. Именно они проектируют их, причём так, чтобы внешний вид сочетался с функциональностью. Такая работа носит преимущественно сезонный характер.

Как стать Веб-разработчиком с нуля – знания и навыки

Выбираете специальность в IT-сфере? Профессию Веб-разботчик можно считать одной из самых востребованных и перспективных. Потребность в новых сайтах, web-сервисах и приложениях остаётся постоянной, как и необходимость в поддержке уже существующих проектов.

Профессия Экономист по труду – что делает, как им стать, зарплата

В любой организации имеет большое значение структура труда и его оплата. Без этого не построить эффективную систему, обеспечивающую нормальное функционирование компании или предприятия. Разработка норм выработки, учёт работы и её оплата – это и многое другое определяется такой специалист как...

Профессия Продавец-консультант – что делает, как им стать, зарплата

В розничной продаже большое значение имеет клиентоориентированность сервиса. Важен удобный доступ покупателям к товарам, помощь в его выборе и свободный доступ к справочной информации. Всё эти проблемы преимущественно решает такой специалист как продавец-консультант.

Профессия Инженер по охране труда – что делает, как им стать, зарплата

На производстве особенно важно соблюдение мер безопасности и сохранение жизни/здоровья сотрудников в процессе труда. Нарушение такого плана запросто остановят работу любого предприятия и могут даже привести к его закрытию. В связи с этим появились особые специалисты, это инженеры по охране труда...

Профессия Промышленный альпинист – что делает, как им стать, зарплата

Наши современные города и их инфраструктура достаточно сильно выросли в высоту. Данный подход имеет свои преимущества, но вызывает некоторые сложности с обслуживанием. Подобную задачу во многих аспектах берут на себя особые специалисты, это промышленные альпинисты.

Основа большинства современных компьютерных игр, мультипликации и даже кино – трёхмерная анимация. Она позволяет создавать даже сложные сцены и самых разных персонажей для них. В этом деле заняты самые разные IT-специалисты, но прежде всего 3D-аниматоры.