Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются специалисты и в каких сферах требуются их знания.

Профессия Специалист по организационному и документационному обеспечению – что делает, как им стать, зарплата в России
Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

«Чтобы бизнес не закончился разбирательствами в суде, нужно начинать его с правильно оформленных документов». Сергей Волков

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Cпециалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией и чем он занимается?

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Документооборот, организация информационно-справочной работы, размещение документации в архиве – зона ответственности представителей профессии. Чтобы точно определить круг рабочих обязанностей специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией, стоит познакомиться с должностной инструкцией.

Согласно ее требованиям, сотрудники обязаны:

  • организовывать работу с документами, обработку дел
  • отслеживать архивную и справочную работу
  • контролировать прием и размещение документации в архиве
  • создавать классификаторы документов в организации
  • помогать руководителю в планировании рабочего дня
  • обеспечивать руководителя информацией
  • планировать рабочий день секретаря
  • организовывать телефонные переговоры, деловые контакты и командировки
  • готовить, проводить и обслуживать конференции и протокольные мероприятия
  • организовывать работу с посетителями
  • контролировать исполнение поручений руководства
  • формировать информационное взаимодействие начальника с отдельными сотрудниками, подразделениями и организациями
  • следить за рабочим пространством в приемной
  • составлять и оформлять распорядительные документы
  • готовить информационно-аналитические материалы
  • выполнять экспертизу ценности документов
  • обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации
  • контролировать систему электронного документооборота

Где востребованы специалисты

Документационная деятельность ведется в организациях и на предприятиях различных форм собственности. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления трудятся в офисных структурах. Их знания востребованы не только в отделах документационного и информационного обеспечения, но и в управлениях делами, секретариатах, канцеляриях, архивах, а также в кадровых службах.

 

Где получить образование

Сотруднику, который должен обеспечивать эффективную работу предприятия путем организации и ведения документооборота, требуются обширные познания. Для успешного старта в профессии пригодятся и практические навыки. Получить их можно на обучающих курсах.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/organizaciya-deloproizvodstva

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Специалист по организационному и документационному обеспечению – обучение онлайн

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен быть осведомлен в основах российского законодательства, которые регулируют документооборот и делопроизводство. Представители профессионального сообщества не могут обойтись без знания правил систематизации и хранения документации, требования к организации делопроизводства.

Специалисты должны уметь:

  • применять в своей деятельности нормативные правовые акты, связанные с делопроизводством, и самостоятельно разрабатывать локальные нормативные документы
  • следить за порядком работы с внешними и внутренними документами
  • соблюдать правила хранения материалов и передачу в архив
  • использовать основные методы и средства получения и обработки информации
  • создавать электронные документы
  • проводить экспертизу ценности документации

Благодаря обучающим программам будущие представители профессии знакомятся с методиками работы с управленческой документацией, особенностями информационно-аналитической и организационной поддержки руководителя, а также с профессиональной этикой, правилами планирования деятельности и ведения переговоров.

 

Уровень зарплат и востребованность

Высокая востребованность – одна из особенностей профессии. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления требуются практически на каждом предприятии, от кадровых служб и архивов до коммерческих организаций и органов власти.

 

Плюсы и минусы профессии

Специалисты-практики делятся с начинающими особенностями своей профессии.

Преимущества

  • востребованность
  • множество вариантов трудоустройства
  • перспективы карьерного роста
  • четкий график работы

Недостатки

  • однообразие задач, рутинность
  • высокий уровень ответственности

 

Кому подойдет / Личные качества

Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления организацией работают с важными документами. Это требует от сотрудников проявления следующих качеств:

  • внимательность
  • исполнительность
  • аккуратность
  • ответственность
  • скрупулезность
  • хорошая память
  • усидчивость
  • грамотное владение устной и письменной речью
  • организаторские способности
  • коммуникативные навыки

 

4 интересных факта об истории документов

  1. Первые документы человек начал создавать примерно в 30 веке до н. э.

  2. Слово «документ» появилось в русском языке при Петре Великом. Изначально оно означало письменное свидетельство.

  3. Содержание и форму документов регламентировали «письмовники» и «формулярники». Они представляли собой сборники образцов.

  4. Позднее начали бытовать термины «служебный документ», «деловая бумага» и «акт». Они подчеркивали значение документов в управленческой сфере.

СТАТЬИ
Как стать Специалист по машинному обучению – что нужно знать

Искусственный интеллект тренд современного IT, он всё в большей степени проникает в различные его отрасли и упрощает жизнь человека. Поэтому сейчас весьма востребованы те, кто занимаются его развитием. В числе них специалисты по Machine Learning, которые отвечают за обучение ИИ и подбор/создание...

Как стать Backend-разработчиком с нуля – что нужно знать

Стабильный рост веба, обеспечивает высокую потребность в тех, кто обслуживает его нужды. К одним из таких специалистов относятся и backend-разработчики. Они пишут практически всю логику сайтов, веб-сервисов и приложений.

Как стать Специалистом по информационной безопасности – что нужно знать

Одним из самых ценных ресурсов в современном мире принято считать информацию и это во многом так. Для любого бизнеса, важно свободное её обращение внутри компании и при этом разграничение доступа к ней. Не менее важна защита от несанкционированного обращения к ней со стороны.

Как стать Go-разработчиком – что нужно знать

Перспективных языков разработки множество, к подобным можно отнести и детище компании Google – Golang. Он достаточно прост для освоения и в то же время универсален, позволяя создавать самые различные приложения, ПО с микросервисной архитектурой и веб-сервисы. Благодаря этому такие разработчики...

Как стать Скетчером – что нужно знать

Визуальный дизайн имеет множество ответвлений, одним из них можно назвать скетчинг. Специалисты такого типа могут выполнить быстрый рисунок (скетч) для самых разных целей, от разработки фирменного стиля и рекламы, до отображения идей и иллюстрации.

Как стать 1С-программистом – что нужно знать

При ведении бизнеса очень важны учёт и отчётность, что позволяет отслеживать различные процессы в компании и вести дела прозрачно для контрольных органов. Помогает наладить это использование отечественного комплекса управленческих программ 1С. Специалисты по работе с ним являются незаменимыми...

Как стать SQL-разработчиком – что нужно знать

Крупным компаниям и IT-сектору приходится иметь дело с большими объёмами информации, собранными в базы данных. Вполне очевидно необходимость тех, кто работает с БД и организует доступ к ним. SQL-разработчики этим и занимаются, а значит являются достаточно востребованными специалистами.